Règles générales
Marche à suivre pour les encans virtuels
Règles générales
- Seuls les membres en règle de l’APO peuvent soumettre des lots pour l’encan.
- Chaque membre peut soumettre jusqu’à 20 lots par encan. Au besoin, le responsable de l’encan demandera des lots supplémentaires.
- Les lots doivent avoir une valeur minimale de 2 $ et un montant maximum par lot peut aussi être indiqué (aucun pourcentage d’augmentation accepté).
Avant l’encan
- Tous les acheteurs et vendeurs doivent s’enregistrer (voir section Inscription du site) afin d’obtenir un code d’identité pour l’encan, p. ex. LL-01. Vous n’avez pas à vous réinscrire si vous avez déjà participé à un encan virtuel.
- Le vendeur doit aviser au plus tôt le responsable de l’encan du nombre de lots à soumettre. Une séquence de numéro de lot lui sera attribuée jusqu’à ce que le maximum disponible soit atteint.
- Tous les vendeurs doivent utiliser le formulaire de l’APO (Télécharger).
- Voici les étapes suivantes à la préparation des lots :
- Remplir le formulaire de mise en lot;Photographier ou numériser le formulaire de mise en lot et le recto de l’item mis à l’encan, préférablement sur un fond noir, ainsi que l’endos pour les timbres neufs ou de grande valeur;Envoyer au plus tôt par courriel à un des membres du comité d’encan les photographies du formulaire et des items mis à l’encan;Remettre au plus tôt à un des membres du comité d’encan tous les formulaires de mise en lot et les item mise à l’encan;
- N’hésitez pas à nous rejoindre si vous avez besoin d’aide!
- La vérification des lots est effectuée par des membres du comité d’encan. La description et image des lots seront ensuite affichés au site de l’encan. À cette étape, il est important que les vendeurs vérifient l’exactitude des items publiés.
- Un catalogue des lots de l’encan sera aussi disponible au lien Catalogue de notre encan du site.
Déroulement de l’encan
Voir la section Miser sur un lot
Les pages du sites sont mises à jour régulièrement.
Un message à la page d’encan vous donnera l’information de la dernière mise à jour.
Les mises augmente de la façon suivante:
| Montant de la mise | Augmentation |
| De 2 $ à 25 $ | 1 $ |
| De 26 $ à 48 $ (nombres pairs – toujours divisible par 2) | 2 $ (26, 28, … 42, 44, 46, 48) |
| 50 $ et plus (toujours divisible par 5) | 5 $ (50, 55, 60 , ……..) |
Après l’encan
- Les lots gagnés seront distribués aux différents points de dépôts, p. ex. prochaine rencontre du club, ou livrés par la poste. Tous les frais postaux seront facturés en plus de la mise.
- Les acheteurs de lots devront effectuer le paiement des mises gagnées lors de la prochaine rencontre du club ou au plus tôt.
- Les vendeurs de lots seront remboursés à la prochaine rencontre de l’APO ou au plus tôt. À noter que le club retient 10 % du prix de vente de chaque lot.
- Les lots invendus seront remis aux vendeurs à la prochaine rencontre du club.
Documents à utiliser pour présenter des lots :
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Amicale des philatélistes de l'Outaouais 